Home » Без рубрики » Як скласти план роботи?

Як скласти план роботи?

Як скласти план роботи?
На будь-якій роботі у співробітників кожної ланки, особливо у керівників, виникає необхідність скласти план роботи. З ним набагато простіше потім вести виробничий процес і контролювати хід його виконання.

Тому дуже важливо знати, як правильно скласти план роботи. Усі міжнародні системи менеджменту рекомендують складати план так, щоб вам було максимально зрозуміло. У ньому має бути зазначено все, щоб робота йшла без накладок і непорозуміння всіх, хто залучений в процес.

Найпростіший рада, як скласти план роботи, це намалювати таблицю, в якій буде багато строчок і стовпців, в залежності від обсягу майбутньої роботи. Отже, спочатку про стовпці. Перший називатиметься Номер по порядку.

У ньому ви будете проставляти номери складових всього процесу від одного до нескінченності, скільки буде потрібно. Другий стовпець — Найменування заходу. Наприклад, у проведенні рекламної кампанії такі заходи можуть бути такими: аналіз ринку, проведення соціологічного дослідження, складання списку промо-акцій, написання сценаріїв акцій, складання і розрахунок бюджету, розміщення промо-матеріалів у пресі, проведення виставки продукції, проведення дегустацій для преси і пр. Третій стовпець терміни виконання.

Тут може вказуватися як один день і конкретний час (з 8 до 10 годин), а можуть і цілі періоди (1, 2 тижні). Четвертий стовпець відповідальний.

Тут ви будете писати прізвища осіб, що відповідають за кожен етап кампанії. П’ятий стовпець мінуси етапу і способи їх мінімізації, шостий стовпець плюси і способи їх посилення.

Наприклад, мінусом може бути дорожнеча оренди залу для презентації, а спосіб мінімізації цих витрат домовленість з господарями залу про спільну акцію, тому витрати скоротяться в половину. У плюси у вас буде записана доступність кожному городянину відвідування дегустації, підсилити цей ефект треба додатковою рекламою і викладкою розширеного асортименту. Це вже елементи стратегічного планування, але вони дуже необхідні, щоб зробити ваш план грамотним і працюючим. Заповнивши один раз таку заготовку, можна зрозуміти, як скласти план роботи відділу. Головне чітко розуміти мету і передбачуваний результат роботи колективу в числовому вираженні.

Будь-якому керівникові не треба пояснювати, як важливо складати щоденний план. У ньому завжди не вистачає одного часу на всі справи. Тому треба визначати пріоритети для кожного зі справ. Візьміть аркуш паперу і расчертите його на 4 частини.

У лівому верхньому куті напишіть всі ваші справи, самі термінові і важливі. У правому верхньому термінові і не важливі. У лівому нижньому кутку не термінові і важливі, і в правому нижньому не термінові і не важливі. Гарненько подумайте, в яку частину листа написати кожне з ваших справ на завтра і занесіть їх у таблицю.

Термінові і важливі вам завтра треба почати виконувати в першій половині дня не відкладаючи. Термінові і не важливі доручіть вашому заступнику. У другій половині дня ви будете виконувати справи зі списку не термінові і важливі. А справи з нижнього правого списку можна доручити з ранку секретарю, а ввечері перевірити виконання.

До речі, ввечері залиште 20 хвилин на опрацювання нового списку справ.

Як скласти план роботи?

Сподобалася стаття? Поділися нею з друзями!




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*